ระบบป้ายดิจิตอลที่พัฒนาขึ้นสำหรับการจองห้องประชุมโดยเฉพาะ
CAYIN’s meetingPost คือระบบที่พัฒนาขึ้นสำหรับห้องประชุมและห้องสัมมนาต่างๆ ที่ต้องการความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาซึ่งสามารถเปลี่ยนได้บ่อย เท่าที่ต้องการ meetingPost ถูกออกแบบให้ใช้งานร่วมกับเครื่องเล่นตระกูล SMP-NEO series. ด้วยการผสมผสานการใช้งานของระบบจองห้องประชุมและการนำเสนอป้ายหน้าห้อง meetingPost สามารถใช้แทนการแจ้งหน้าห้องประชุมแบบเดิมๆที่ใช้กระดาษ หรือป้ายแบบเก่าที่ต้องใช้เจ้าหน้าที่คอยเปลี่ยนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนการประชุมใหม่ โดยสามารถเปลี่ยนได้แบบ real time ผ่านระบบเน็ตเวิร์คได้ทันที หรือตามเวลาที่ตั้งไว้ในปฏิทิน
การแสดงผลหน้าห้องประชุมได้หลายรูปแบบ
meetingPost สามารถเลือกโหมดการแสดงผลหน้าห้องประชุมได้ 4 แบบ
Single Meeting
แสดงรายละเอียดของการประชุมในขณะนั้น
Meeting List ตารางการประชุมทั้งหมดของห้องนั้นๆ ในวันนั้น
Integrated Display ผสมผสานแบบที่หนึ่งและแบบที่สองไว้ด้วยกัน
Master Schedule แสดงรายชื่อของการประชุมทั้งหมดของห้องที่เลือกไว้ในวันนั้น
Meeting List ตารางการประชุมทั้งหมดของห้องนั้นๆ ในวันนั้น
Integrated Display ผสมผสานแบบที่หนึ่งและแบบที่สองไว้ด้วยกัน
Master Schedule แสดงรายชื่อของการประชุมทั้งหมดของห้องที่เลือกไว้ในวันนั้น
Templates สำเร็จรูปที่สร้างมาเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานเพียงแค่ปรับแต่งเล็กน้อยเท่านั้น
meetingPost มาพร้อมกับ template สำเร็จรูป ที่สามารถให้ผู้ใช้งานได้ทำการปรับแต่ง ตั้งค่าต่างๆได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนโลโก้หน้าห้อง การเปลี่ยนภาพพื้นหลัง จัดขนาดตัวอักษร สี และรายละเอียดต่างๆ ซึ่งสามารถใช้ template ร่วมกันหลายๆห้องได้เพื่อความกลมกลืนของสถานที่ นอกจากนี้ยังสามารถใช้กับจอแนวตั้งและแนวนอนได้ด้วยระบบการจองห้องประชุม
ผู้ใช้งานสามารถที่จะดำเนินการจองห้องประชุม ทุกห้องในระบบได้ผ่านทางออนไลน์ โดยมีระบบปฏิทินที่สามารถเข้าไปเลือกห้อง และจับจองช่วงเวลาการใช้ห้อง รวมทั้งใส่รายละเอียดไว้ล่วงหน้า ทั้งแบบรายสัปดาห์ รายเดือน ตลอดทั้งปีmeetingPost ยังมีฟังก์ชั่นการค้นหา ที่ช่วงให้สามารถค้นหาห้องประชุมที่ยังว่างอยู่ ตามวันเวลาที่ผู้ใช้งานต้องการได้
ตั้งปฏิทินการประชุมล่วงหน้า หรือเปลี่ยนแปลงทันทีก็ได้
ผู้ใช้่งานสามารถตั้งตารางเวลาและรูปแบบล่วงหน้าของการประชุมแต่ละห้องได้ และในบางโอกาสสำหรับการประชุมด่วน หรือกิจกรรมด่วน ผู้ใช้งานสามารถป้อนข้อมูล เพื่อแสดงขึ้นบนหน้าจอได้ทันที.
การแสดงผลข้อมูลที่ละเอียดครอบคลุม
ด้วยการทำงานบนพื้นฐานของ web-based user interface ผู้ควบคุมการใช้งานสามารถป้อนข้อมูลเช่น รายละเอียดการประชุม, หัวข้อการประชุม, วันเวลา, โลโก้บริษัท, ฯลฯ นอกจากนี้ ในกรณีที่ห้องนั้นๆไม่มีการใช้งาน ระบบก็สามารถปรับเปลี่ยนให้เป็นการนำเสนอ วีดีโอหรือภาพสไลด์ เพื่อประชาสัมพันธ์อื่นๆ หรือสร้างความสวยงาม และบรรยากาศให้กับสถานที่อีกด้วย
Make Appointments with Your Google Account
meetingPost supports events from your Google calendar. You may sync them with xPost calendar, and book a meeting room by creating new events on the synced calendar.Simply set up your account and assign a calendar to a meeting room, and you are all set to go!
©2018 Google LLC All rights reserved. Google Calendar is a trademark of Google LLC.
มีข้อมูลของระบบเพื่อควบคุมผู้ใช้งานได้
ระบบนี้มีข้อมูลของระบบสำหรับควบคุมผู้ใช้งาน เช่นการสร้าง account รวมทั้ง ตรวจสอบ software licence ด้วย