將PowerPoint檔轉換為影片

適用:所有SMP系列

為什麼要將PowerPoint檔轉成影片檔?

鎧應SMP播放器不支援播放微軟PowerPoint (.ppt)檔。為了在SMP播放器上播放PPT檔,您需要先把它轉成影片檔。Microsoft Office 2010已經有內建轉檔功能,僅需要幾個步驟即可完成。轉完檔後,您可以保留PowerPoint動態內容,並在SMP播放器內播放已轉好的檔案。

儲存PPT檔為影片

PowerPoint 2010

  • 影片格式:.mp4
  • 最大解析度:1280×720
  1. 檔案功能表,選擇儲存以確定您現在所有的工作都已存成PowerPoint簡報格式 (.pptx)。
  2. 按一下檔案功能表上的儲存並傳送
  3. 在儲存並傳送下,點擊建立視訊
  4. 若要顯示所有影片品質與大小選項,請在建立視訊下,按一下電腦與 HD 顯示器的向下箭號。
  5. 選擇下列其中一個影片品質選項。(請自行測試確定哪種解析度符合您的需求。)
    選項
    解析度
    電腦與HD顯示器
    高品質與較大的檔案大小
    網際網路與DVD
    中等品質與適中的檔案大小
    可攜式裝置
    低品質與最小的檔案大小
  6. 點擊不使用錄製的時間和旁白向下箭號,然後執行以下任一操作:
    • 如果您並未針對語音旁白和雷射筆動作進行錄製及計時,請點擊不使用錄製的時間和旁白。(預設每張投影片為 5 秒。)
    • 如果您錄製旁白和雷射筆動作並計時,請按一下使用錄製的時間和旁白
  7. 點擊建立視訊

PowerPoint 2013

  1. 檔案功能表上,選取儲存以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。
  2. 點擊檔案 > 匯出 > 建立視訊
  3. 建立影片題下的第一個下拉式方塊中,選取您想要的視音訊品質,這與完成影片的解析度有關。影片的品質越高,檔案的大小越大。(您可能會想要測試它們,以判斷哪一個符合您的需求。)
    選項
    解析度
    顯示簡報的裝置
    簡報品質
    1920 x 1080
    電腦與 HD 顯示器
    網際網路品質
    1280 x 720
    網際網路與 DVD
    低品質
    852 x 480
    可攜式裝置
  4. 建立影片標題下的第二個下拉式方塊會告訴您的簡報是否包含旁白和計時。(若您想要,您可以切換此設定。)
    • 如果您還沒有錄製定時旁白,預設值將會是不使用錄製的時間和旁白。(每張投影片的預設放映時間為 5 秒。)
    • 如果您已錄製定時旁白,預設值將會是使用錄製的時間和旁白
  5. 點擊建立視訊
  6. 檔案名稱方塊中,輸入視訊的檔案名稱,瀏覽至要放置此檔案的資料夾,然後按一下儲存
  7. 存檔類型方塊中,選擇MPEG-4 視訊

PowerPoint 2016 , 2019

  1. 檔案功能表上,選取儲存以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。
  2. 點擊檔案 > 匯出Export > 建立視訊
  3. 建立影片標題下的第一個下拉式方塊中,選取您想要的視音訊品質,這與完成影片的解析度有關。(您可能會想要測試它們,以判斷哪一個符合您的需求。)
    選項
    解析度
    顯示簡報的裝置
    Ultra HD (4K)
    1
    2
    3840 x 2160
    大螢幕
    Full HD (1080p)
    1920 x 1080
    電腦與 HD 顯示器
    HD (720p)
    1280 x 720
    網際網路與 DVD
    標準 (480p)
    852 x 480
    可攜式裝置
    1. 若您使用Windows 10,才能使用Ultra HD (4K)這個選項。
    2. 在PowerPoint 2016,Ultra HD (4K)這個選項在大量授權版本無法提供。
  4. 建立影片標題下的第二個下拉式方塊會告訴您的簡報是否包含旁白和計時。(若您想要,可以切換此設定。)
    • 如果您還沒有錄製定時旁白,預設值將會是不使用錄製的時間和旁白。(每張投影片的預設放映時間為 5 秒。)
    • 如果您已錄製定時旁白,預設值將會是使用錄製的時間和旁白
  5. 點擊建立視訊
  6. 檔案名稱方塊中,輸入視訊的檔案名稱,瀏覽至要放置此檔案的資料夾,然後按一下儲存
  7. 存檔類型方塊中,選擇MPEG-4 視訊

Office 365

  1. 檔案功能表上,選取儲存以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。
  2. 點擊檔案 > 匯出 > 建立視訊
  3. 建立影片標題下的第一個下拉式方塊中,選取您想要的視音訊品質,這與完成影片的解析度有關。 影片的品質越高,檔案的大小越大。(您可能會想要測試它們,以判斷哪一個符合您的需求。)
    選項
    解析度
    顯示簡報的裝置
    Ultra HD (4K) *
    3840 x 2160
    大螢幕
    Full HD (1080p)
    1920 x 1080
    電腦與 HD 顯示器 
    HD (720p)
    1280 x 720
    網際網路與 DVD
    標準 (480p)
    852 x 480
    可攜式裝置

    * 若您使用Windows 10,才能使用Ultra HD (4K)這個選項。

  4. 建立影片標題下的第二個下拉式方塊會告訴您的簡報是否包含旁白和計時。(若您想要,可以切換此設定。)
    • 如果您還沒有錄製定時旁白,預設值將會是不使用錄製的時間和旁白。(每張投影片的預設放映時間為 5 秒。)
    • 如果您已錄製定時旁白,預設值將會是使用錄製的時間和旁白
  5. 點擊建立視訊
  6. 檔案名稱方塊中,輸入視訊的檔案名稱,瀏覽至要放置此檔案的資料夾,然後按一下儲存
  7. 存檔類型方塊中,選擇MPEG-4 視訊

欲了解未列入此文件中的新版PowerPoint的操作方式,請參考Microsoft 線上支援

在SMP播放器上播放影片檔

影片檔轉成後,複製該檔案至SMP播放器,就依一般影片檔的方式播放。請參考SMP使用手冊,瞭解在SMP播放器上播放影片的詳細操作說明。