¿Por qué convertir un archivo de PowerPoint a un archivo de video?

Los reproductores SMP de CAYIN no admiten la reproducción de archivos de Microsoft PowerPoint (.ppt). Para reproducir un archivo PPT en los reproductores SMP, debe convertirlo previamente a un archivo de video. Microsoft Office 2010 ya tiene la función incorporada para convertir su presentación en un video en solo unos pocos pasos sencillos. Después de convertir los archivos, puede conservar el contenido animado creado por PowerPoint y reproducir esos archivos convertidos en los reproductores SMP.

Guardar su archivo PPT como un video

En la versión de PowerPoint 2010

• Formato de video: .mp4
• Resolución máxima: 1280x720

1. En el menú Archivo, seleccione Guardar para asegurarse de que todo su trabajo reciente se haya guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar.
3. Bajo Guardar y enviar, haga clic en Crear un video.
4. Para mostrar todas las opciones de calidad y tamaño de video en Crear un video, haga clic en la flecha hacia abajo de Computadora y pantallas HD.
5. Elija una de estas opciones de calidad de video. (Puede probarlas para determinar cuál se adapta a sus necesidades).
   Opción

   Resolución

   Computadoras y pantallas HD

   Calidad muy alta y tamaño de archivo grande

   Internet y DVD

   Calidad media y tamaño de archivo moderado

   Dispositivos portátiles

   Baja calidad y el tamaño de archivo más pequeño
6. Haga clic en la flecha hacia abajo de No usar temporizaciones y narraciones grabadas y luego haga una de las siguientes opciones:
   • Si no grabó ni programó la narración de voz y los movimientos del puntero láser, haga clic en No usar temporizaciones y narraciones grabadas. (El tiempo predeterminado en cada diapositiva se establece en 5 segundos).
   • Si grabó y programó narraciones y movimientos del puntero, haga clic en Usar temporizaciones y narraciones grabadas.
7. Haga clic en Crear video.

En la versión de PowerPoint 2013

1. En el menú Archivo, seleccione Guardar para asegurarse de que todo su trabajo reciente se haya guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
2. Haga clic en Archivo > Exportar > Crear un video.
3. En la primera lista desplegable en el encabezado de Crear un video, seleccione la calidad de video que desea, que está relacionada con la resolución del video final. (Puede probarlas para determinar cuál se adapta a sus necesidades).
Opción
Resolución
Para mostrar en
Calidad de presentación
1920 x 1080
Computadoras y pantallas HD
Calidad de Internet
1280 x 720
Internet y DVD
Baja calidad
852 x 480
Dispositivos portátiles
4. La segunda casilla desplegable bajo el encabezado Crear un vídeo indica si su presentación incluye narración y tiempos programados. (Puede cambiar esta configuración si lo desea).
   • Si no ha grabado narración con tiempos programados, el valor predeterminado es No utilizar narraciones y tiempos grabados. (El tiempo predeterminado en cada diapositiva es de 5 segundos).
   • Si ha grabado una narración con tiempos programados, el valor predeterminado es Utilizar narraciones y tiempos grabados.
5. Haga clic en Crear vídeo.
6. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca un nombre de archivo para el vídeo, busque la carpeta que contendrá este archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
7. En el cuadro Guardar como tipo, elija Vídeo MPEG-4.

En la versión de PowerPoint 2016, 2019

1. En el menú Archivo, seleccione Guardar para asegurarse de que todo su trabajo reciente se haya guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
2. Haga clic en Archivo > Exportar > Crear un vídeo.
3. En el primer cuadro desplegable bajo el encabezado Crear un vídeo, seleccione la calidad de vídeo que desee, que está relacionada con la resolución del vídeo final. (Puede probarlas para determinar cuál se adapta a sus necesidades.)
Opción
Resolución
Para mostrar en
Ultra HD (4K)
1
2
3840 x 2160
Monitores grandes
1920 x 1080
Computadoras y pantallas de alta definición
1280 x 720
Internet y DVD
852 x 480
Dispositivos portátiles
1. La opción Ultra HD (4K) solo está disponible si estás usando Windows 10.
2. En PowerPoint 2016, la opción Ultra HD (4K) no está disponible en la edición de licencia por volumen.
4. La segunda lista desplegable bajo el encabezado Crear un video indica si tu presentación incluye narración y tiempos. (Puedes cambiar esta configuración si lo deseas).
• Si no has grabado narración cronometrada, el valor predeterminado es No utilizar tiempos y narraciones grabadas. (El tiempo predeterminado en cada diapositiva es de 5 segundos).
• Si has grabado una narración cronometrada, el valor predeterminado es Utilizar tiempos y narraciones grabadas.
5. Haz clic en Crear vídeo.
6. En el cuadro Nombre de archivo, ingresa un nombre para el vídeo, busca la carpeta donde se guardará este archivo y luego haz clic en Guardar.
7. En el cuadro Guardar como tipo, elige Vídeo MPEG-4.

En la versión de Office 365

1. En el menú Archivo, selecciona Guardar para asegurarte de que todo tu trabajo reciente se haya guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
2. Haz clic en Archivo > Exportar > Crear un vídeo.
3. En el primer cuadro desplegable bajo el encabezado Crear un vídeo, selecciona la calidad de vídeo que desees, que se relaciona con la resolución del vídeo terminado. (Puedes probarlos para determinar cuál se ajusta a tus necesidades.)
Option
Resolution
For displaying on
Ultra HD (4K) *
3840 x 2160
Large monitors
Full HD (1080p)
1920 x 1080
Computer and HD screens
HD (720p)
1280 x 720
Internet and DVD
Standard (480p)
852 x 480
Portable devices

* La opción Ultra HD (4K) solo está disponible si estás utilizando Windows 10.

4. El segundo cuadro desplegable bajo el encabezado Crear un vídeo indica si tu presentación incluye narración y tiempos. (Puedes cambiar esta configuración si lo deseas.)
• Si no has grabado narración sincronizada, el valor predeterminado es No usar tiempos y narraciones grabados. (El tiempo predeterminado por diapositiva es de 5 segundos.)
• Si has grabado narración sincronizada, el valor predeterminado es Usar tiempos y narraciones grabados.
5. Haz clic en Crear vídeo.
6. En el cuadro Nombre de archivo, ingresa un nombre de archivo para el vídeo, busca la carpeta que contendrá este archivo y luego haz clic en Guardar.
7. En el cuadro Guardar como tipo, elige Vídeo MPEG-4.

Para obtener más información sobre las nuevas versiones de PowerPoint que no se incluyen en este documento, visita el soporte en línea de Microsoft.

Reproducir el archivo de video en un reproductor SMP

Después de que se haya generado el archivo de video, copia el o los archivos de video en el reproductor SMP y reprodúcelo como un archivo de video normal. Para obtener más detalles sobre cómo reproducir un video en un reproductor SMP, consulta el manual del usuario de SMP.