简介
群组管理对于大规模数字告示专案来说是一项重要功能，群组代表播放相同内容的一组SMP播放器。若我们以传统广播电视相比，一个 SMP 群组就像是一个电视节目频道。因此，数字告示的群组内容管理如同电视的频道内容管理。
铠应的数字告示系统有一个简单但是强大的管理原理。整合了 SMP 播放器与 CMS 服务器，管理者可以同时管理大量的多媒体播放器，并将其划分为数个群组来由中央统一更新内容与修改设定。 本文目的在于介绍群组、多媒体档案夹与使用者帐号之间的内容管理机制。
名词介绍
下列名词常用于 SMP 与 CMS 产品的运作中，因此，了解每个名词的定义是很重要的。
1. 多媒体档案夹（Media Folder）
多媒体档案夹是指 SMP 或 CMS 储存多媒体档案的地方，之后能播放里面的档案。
SMP 播放器
SMP播放器里的多媒体档案夹可能是内建硬碟、SSD 或 USB 随身碟，依使用者的设定而定。每一台SMP播放器只有一个多媒体档案夹，媒体档案会储存在SMP播放器的储存设备中。使用者有以下五种方式上传档案到SMP播放器的多媒体档案夹：
- 网路共享（网路芳邻）：只要打开档案总管并输入 SMP 播放器的主机名或 IP 位址，您就可以从您的电脑复制并贴上档案至SMP的多媒体档案夹。您也可以使用CAYIN Device Seeker开启多媒体档案夹。
- FTP ：您可以使用自己熟悉的 FTP 使用者端软体来上传或删除在 SMP 多媒体档案夹里的档案。
- SMP 的管理介面（Web Manager）：可以直接由 SMP 的管理介面（资源库 > 档案）来管理多媒体档案夹。
- USB 储存设备：您可以插入 USB 随身碟或是 USB 硬碟，然后上传内容至多媒体档案夹。
- CMS 服务器：在主从架构下，SMP 播放器将会定期由 CMS 服务器下载新的或更新过的档案。
CMS 服务器
CMS 服务器里可以有一个或数个多媒体档案夹，前往 CMS Web Manager 的存取 > 档案夹页，使用者可以新增或删除多媒体档案夹。
在 CMS 里的每一个多媒体档案夹是互相独立的，透过 SMP 和 CMS 间的同步设定，SMP 的多媒体档案夹可以与 CMS 里相对应的多媒体档案夹同步档案。
您有下列三种方式可以上传档案至 CMS 的多媒体档案夹：
- 网路共享（网路芳邻）： 只要打开档案总管并输入 CMS 服务器的主机名或 IP 位址，您就可以从您的电脑复制并贴上档案至 CMS 的多媒体档案夹。您也可以使用 CAYIN Device Seeker 开启多媒体档案夹。
- FTP ：您可以使用自己熟悉的FTP使用者端软体来上传或删除在CMS多媒体档案夹里的档案。
- CMS 的管理介面（Web Manager）：可以直接由CMS的管理介面（资源库 > 档案）来管理多媒体档案夹。
2. 群组
群组的概念是把媒体播放器分为不同群体，播放相同内容与应用相同排程的播放器可以归入同一个群组。在一个群组里的SMP播放器会从相同的 CMS 服务器多媒体档案夹同步档案，因此会播放相同的多媒体档案。同一群组里的 SMP 播放器甚至可以下载相同的排程并在相同的时间播放相同的内容。
注意事项：当执行排程时，同一群组内的 SMP 播放器不会完全同步播放，因为每台播放器的执行时间可能有数十秒钟的差异。
SMP 播放器
您可以在 CMS > CMS 连线页设定SMP播放器的群组。拥有相同群组名的播放器会被归类到同一群组。请注意群组名必须为英文（A-Z, a-z）、数字（0-9）、连接号（“-“）、下横线（“_”），而且有区分大小写。
CMS 服务器
您可以在群组管理页（存取 > 群组 Group）页删除群组。当您在 CMS 里新增一个群组，您必须为这个群组指定一个多媒体档案夹。然后，这个群组就会与那个多媒体档案夹建立关联。
例如，您将播放器 SMP1 纳入群组 GROUP-A，并把 GROUP-A 与 CMS 的多媒体档案夹 Folder-1 建立关联。当同步开始时，在 GROUP-A 里包括 SMP1 的所有播放器,会从 Folder-1 下载档案。
3. 使用者帐号
管理者能可为不同的使用者建立帐号，并且指定适当的管理权限。您可以在帐号管理页(存取 > 帐号)建立帐号并完成帐号设定。
使用者帐号提供下列主要功能：
- 授权群组的存取权限。
当您上传档案到 CMS 多媒体档案夹（若您将多媒体档案夹设为使用者模式)，或当 SMP 与 CMS
同步内容时，系统会验证使用者名称与密码。
管理者可以授权一个帐号存取所有群组或某些群组。若您仅选择父群组而没有选择它的子群组，这个帐号尽能存取这个已选择的父群组，不包括它的子群组，反之亦然。
- 授权 CMS Web Manager 的功能存取。管理者可以限制使用者仅能使用 Web Manager 里的部分功能。
运作原则
CMS 与 SMP 的内容管理是以群组为基础。系统使用群组来结合多媒体档案夹、使用者帐号、SMP播放器与内容更新，如此管理内容更加轻松。
帐号 vs. 群组 vs. 多媒体档案夹
您可以让一位使用者（例如user_x）管理一个（例如Group-A）或数个群组。您也可以将一个群组与一个资料夹（例如Folder-1）建立关联，这样在群组Group-A里所有SMP播放器（例如SMP-01、SMP-02…）可以与 CMS 的 Folder-1 资料夹同步内容。
一般來說，
- 一个帐号可以管理不只一个群组；
- 一个群组只可以存取一个档案夹；
- 一个CMS里的资料夹可以是不只一个群组的资料来源。
多阶层的群组
在铠应 CMS 服务器中，您可以建立五层群组，父／子群组的概念就像是"群组中的群组"，意思是您可以在父群组中再加入子群组，同时管理数个群组的内容和排程。例如，若您将播放器加入子群组 21，并且子群组 21 加入父群组1，这些在子群组 21 里的播放器会依您设定的优先顺序，播放子群组21和父群组1里的档案。对于想要让不同群组可以播放相同多媒体档案的情况，这种设定方式是很方便的。简言之，子群组会继承它的父群组的数位内容与播放清单。
内容更新过程
管理者能借由 FTP 或网路芳邻（分享资料夹）上传多媒体档案。在 CMS 服务器验证使用者名称与密码后，SMP 播放器将依据它在群组与多媒体档案夹的设定，从服务器端存取内容。
CMS 服务器整合 SMB 服务器、FTP 服务器、与 HTTP 服务器，并提供以下功能：
- SMB 服务器
SMB 服务器提供多媒体档案夹的分享资料夹服务，使用者能借由 SMB 服务器与网路芳邻轻松上传与下载在 CMS 服务器的档案。
注意事项：当执行排程时，同一群组内的 SMP 播放器不会完全同步播放，因为每台播放器的执行时间可能有数十秒钟的差异。
- FTP 服务器
FTP 服务器提供 FTP 服务。当您使用网路芳邻透过网际网路上传或下载档案时，可能会遇到较多困难，在有防火墙的情况下设定不易。因此，使用者能使用 FTP 通讯协定于网际网路或穿过防火墙传递资料。
- HTTP 服务器
HTTP 服务器提供许多 CMS 的功能，包括管理介面 Web Manager、多媒体档案夹的内容更新、传递中央排程的播放清单等。
操作步骤请参阅建立 CMS 服务器与 SMP 播放器之间的沟通。